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DAY 3
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在 「Notion 遇上 LLM:30 天打造我的 AI 知識管理系統」 系列中,經過 Day 1 的動機與 Day 2 的藍圖設計後,今天我們要回到根基 —— Notion API。理解它是怎麼設計的,能取得什麼資料,以及授權流程,這些都是後續開發的基礎。

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Notion API 是什麼?

Notion 官方提供了一個 Public REST API,讓開發者能透過程式操作 Notion 工作區的元素,包括頁面 (Pages)、資料庫 (Databases)、使用者 (Users) 與評論 (Comments)。
它並不是嚴格的「RESTful API」,但提供了完整的 HTTP 方法:

  • GET:讀取頁面或資料庫內容
  • POST:新增資料庫條目
  • PATCH:更新屬性

對我們來說,這樣的設計已經足以支援自動化、清理與檢索的需求。

Notion API 能做什麼?

以下整理了 API 的主要功能,以及在本系列專案中的用途:

功能 說明 在本系列中的用途
Pages 建立、更新、讀取頁面內容 自動產生會議紀錄或學習心得,並寫回 Notion
Databases 管理資料庫、屬性、條目與 Schema 存放「Tech Notes」或「Side Project」,讓 AI 知識庫能依屬性分類
Users 存取使用者資訊與權限 管理筆記編輯者資訊,未來可擴展多使用者場景
Comments 讀取與新增頁面評論 可延伸為「AI 幫忙留言」,自動產生回饋
Search 跨工作區搜尋內容 作為語意檢索的輔助,或 fallback 搜尋模式
Authentication (OAuth 2.0) 安全授權與存取控制 確保 API Token 不被濫用,保護資料安全
Link Previews 自訂分享連結的預覽樣式 雖非核心,但能加強 UX,例如展示外部資源摘要

在這個 30 天專案裡,我會特別聚焦於 Pages、Databases、Search 這三大能力,因為它們最直接影響知識檢索與生成,是讓 Notion 筆記「動起來」的核心基礎。

Integration:Bot 的角色

要讓 API 運作,必須先建立一個 Integration,而這個 Integration 本質上就是一個「Bot 使用者」:

  • 它帶著 API Token,替你存取頁面或資料庫。
  • 權限完全由你指定,例如只允許讀取某個資料庫,或同時支援讀/寫。

這也是第一個容易踩坑的地方:光有 Token 還不夠,還需要在 Notion 裡把 Integration 加進工作區,並手動授權它存取特定頁面或資料庫,否則 API 呼叫會失敗。

Internal vs. Public Integration:要選哪一種?

Notion 的 Integration 分成兩種:

類型 Internal Integration Public Integration
範圍 限於單一工作區 可跨多個工作區使用
授權 直接加進工作區並設定權限 使用 OAuth 2.0 流程,使用者逐步授權
適合 個人專案、自動化流程 SaaS 工具、公開發佈應用
限制 無法讓別人「一鍵安裝」 需要通過 Notion 官方安全審查

對於本系列來說,Internal Integration 已足夠。因為目標是打造個人化的知識助理,不需要跨多人或公開發佈,這樣能簡化流程,也比較安全。

API 的潛在應用場景

即使不結合 AI,光靠 Notion API 其實就能解決很多需求:

  • 自動化通知:當資料庫有變更時,觸發 Slack / Teams 通知。
  • 跨系統整合:讓 GitHub Issue ↔ Notion Database 雙向同步。
  • 外部資料導入:自動將新聞或研究文章匯入 Notion,建立統一知識入口。

這些案例都顯示了 Notion API 的彈性,而在本系列中,我會進一步把它與 LLM + RAG Pipeline 結合,讓筆記從「儲存」變成「會說話的知識庫」。

小結與下篇預告

今天,我們理解了 Notion API 的定位與功能,知道了如何透過 Integration 建立一個 Bot 來讀寫資料,也釐清了 Internal 與 Public Integration 的差異。它是本系列裡的「第一扇門」,未來所有的清理、切片、檢索與生成都要從這裡開始。

在 Day 4,我們會動手實作:串接 API 抓取資料。我會用 Python 範例程式碼,展示如何透過 API Token 把筆記內容取出來,轉成 JSON,這將是知識循環的第一步。

參考資料


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【Day 2】打造 AI 知識助理的系統架構與功能地圖
系列文
Notion遇上LLM:30天打造我的AI知識管理系統3
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